Informasi yang disampaikan melalui arsip dapat menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan arsip mempunyai arti yang sangat penting untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya.
Mengapa arsip penting bagi perusahaan?
Arsip sangat penting bagi kantor karena merupakan sumber informasi dan pusat ingatan dalam melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, penilaian, pengendalian dan pertanggungjawaban dengan setepat-tepatnya, untuk itu arsip sangat berpengaruh pada seluuh …
Jelaskan apa yang dimaksud dengan penggunaan arsip?
KOMPAS.com- Penggunaan arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaannya. Arsip yang sudah disimpan sering kali dicari kembali karena akan digunakan untuk keperluan tertentu.
Apa tujuan utama dari kearsipan *?
Jawaban: Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasional tentang rencana, pelaksanaan dan penyelenggaraan keredupan kebangsaan, serta untuk menyediakan bahan pertanggung jawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah.
Apa saja jenis jenis arsip?
Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.
Apa manfaat dari peralatan arsip?
Fungsi Peralatan Kearsipan Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya.
Apa yang akan terjadi jika arsip tidak disimpan dengan baik?
Akibat arsip tidak disimpan dengan baik yang selanjutnya adalah berkaitan dengan regulasi. Apalagi, kalau sistem pengarsipan menyimpan data penting seperti data personal, informasi finansial, data legal, dan semacamnya. Kesalahan dalam pengelolaan bisa mengakibatkan perusahaan menerima denda dari pemerintah.
Siapa yang menciptakan arsip?
6. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.
Apa hubungan antara arsip dan kearsipan?
Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya.
Alasan apa yang melatar belakangi perlunya pengelolaan arsip vital?
Keberadaan organisasi akan lebih diakui apabila mampu memperlihatkan bukti-bukti legalitasnya sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Alasan inilah yang menjadi barometer bagi organisasi mengapa diperlukan pengelolaan terhadap arsip vital.
Apa saja peranan arsip menurut Sedarmayanti?
Apa hubungan antara arsip dan kearsipan?
Arsip identik dengan media fisik yang berupa kertas. Untuk kearsipan sendiri memiliki arti sebagai cara mengelola atau cara menyimpan dari arsip-arsip yang sudah ada, tujuan dari kearsipan adalah untuk memudahkan ketika suatu waktu kita perlu mengambil informasi dari arsip-arsip yang kita punya.
Apa yang dimaksud dengan arsip memiliki nilai guna informasi?
Arsip yang bernilaiguna informasional adalah arsip yang mempunyai nilai isi informasi yang mengandung kegunaan untuk berbagai kepentingan penelitian dan kesejarahan tanpa dikaitkan dengan lembaga/instansi penciptanya, yaitu informasi mengenai orang, tempat, benda, fenomena, masalah dan sejenisnya.
Apa yang dimaksud dengan kearsipan dan sebutkan tujuan dari kearsipan?
Kearsipan merupakan suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang bertujuan untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya.
2 sifat yang harus dimiliki sistem kearsipan apa saja jelaskan?
Sifat yang paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”.
Apa itu ruang lingkup kearsipan?
Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Langkah pertama dalam pengelolaan arsip adalah?
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip. Arsip-arsip yang tidak teratur baik yang berada di bawa meja atau ditempat lain, yang bertuan dan tidak bertuan dikumpulkan disatu tempat. Kecuali arsip-arsip yang telah tertata rapih dan mempunyai daftar.
Apakah dokumen termasuk arsip?
Dokumen tak lain merupakan bagian dari arsip itu sendiri. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip.
Apa itu arsip dan dokumen?
Tempat arsip namanya apa?
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip.
Apa keuntungan menggunakan arsip elektronik?
1. Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. 2. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu, dan biaya.
Apa yang dimaksud dengan petugas arsip?
Arsiparis merupakan sebutan untuk orang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan.
Mengapa arsip harus dipelihara dan dijaga?
Arsip (kertas) perlu dipelihara dan dirawat karena informasi yang terkandung di dalamnya dapat digunakan sebagai alat pengambil keputusan dan penyusunan rencana, bahan bukti dan bahan pembelajaran baik bagi masyarakat pada umumnya.
Hal hal apa sajakah yang bisa mengakibatkan kerusakan arsip?
Arsip dapat rusak karena beberapa faktor, yaitu faktor biologis, faktor fisik, dan faktor kimiawi. Selain itu, ada faktor lain seperti banjir, kebakaran, dan kerusakan akibat perbuatan manusia yang sengaja maupun tidak disengaja.
Kapan arsip bisa dimusnahkan?
Kriteria Arsip Yang Dimusnahkan Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang: a. Tidak memiliki nilai guna baik nilai guna primer maupun nilai guna sekunder; b. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan JRA; c. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang; d. Tidak berkaitan dengan …
Kenapa arsip harus disimpan?
Mengapa Arsip Perlu di Simpan? Anda harus menyimpan arsip yang mendukung dalam penentuan keputusan organisasi. Arsip menyediakan informasi berupa bukti apa yang terjadi dan siapa yang bertanggungjawab atas sebuah keputusan.