Berapa lama arsip harus disimpan?

5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atau. 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pembukuan.

Berapa tahun arsip harus dimusnahkan?

Pemusnahan arsip berdasarkan JRA bagi arsip memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun harus mendapatkan persetujuan tertulis dari Kepala ANRI bagi Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, serta BUMN/BUMD dan Swasta.

Mengapa arsip yang sudah lama harus dimusnahkan?

Pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi jumlah volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. Selain itu juga untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru.

Berapa lama arsip dinamis disimpan?

Bagaimana cara menentukan masa retensi arsip?

(1) Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan nilai guna arsip. c. 10 (sepuluh) tahun untuk arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari bukti pembukuan.

Berapa lama arsip dinamis disimpan?

Apakah ada arsip yang tidak boleh dimusnahkan?

Namun, tentu ada arsip yang tidak boleh untuk dimusnahkan. Arsip tersebut dinamakan arsip statis yang bersifat sejarah. Misalnya Peraturan Gubernur, Peraturan Daerah, arsip Mantan Gubernur, arsip mantan pejabat daerah, dan arsip Sidang DPRD.

Apa yang dimaksud dengan arsip pasif?

Arsip pasif atau statis adalah arsip yang telah tidak dipergunakan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari.

Ijazah termasuk dalam arsip apa?

Dalam bidang kearsipan, Ijazah merupakan arsip vital. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

Siapa yang bertanggung jawab terhadap pemusnahan arsip?

(1) Pemusnahan arsip menjadi tanggung jawab pimpinan Pencipta Arsip.

Berapa tahun pengarsipan dokumen terkait keuangan?

Pasal 11 UUDP mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan yang dimaksud Pasal 5, bukti pembukuan yang dimaksud Pasal 6, data pendukung administrasi keuangan sebagaimana dimaksud Pasal 7 ayat (2) huruf a selama 10 (sepuluh) tahun terhitung sejak akhir tahun buku perusahaan yang bersangkutan.

Apa perbedaan antara arsip dinamis dan arsip statis?

Perbedaan antara Arsip Statis dan Arsip Dinamis adalah Arsip Dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu sedangkan Arsip Statis ialah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis terensinya …

Apa saja contoh arsip inaktif?

Contoh Arsip Inaktif Ada pun beberapa arsip yang termasuk di dalam arsip inaktif adalah piagam, rapot penilaian, buku pelajaran, dokumen KTP, dokumen kasus, dan lain sebagainya yang mana sifat dalam dokumen atau arsip tersebut penggunaannya telah menurun, baik hanya digunakan sesekali maupun sudah tidak terpakai lagi.

Berapa lama masa retensi?

Masa retensi/penahanan pembayaran biasanya berlaku 3 bulan sampai 12 bulan, tergantung pasal yang tercantum dalam kontrak. Setelah masa pemeliharaan/ketika kondisi proyek sudah sesuai dengan perjanjian, maka uang yang ditahan akan dibayarkan kepada kontraktor.

Bagaimana sistem penyimpanan arsip dapat dikatakan baik?

Penyimpanan arsip dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan dapat diketemukan dengan mudah, cepat dan tepat. Mengingat arti pentingnya, pemerintah menaruh perhatian yang cukup besar terhadap kearsipan.

Siapa yang bertanggung jawab terhadap pemusnahan arsip?

(1) Pemusnahan arsip menjadi tanggung jawab pimpinan Pencipta Arsip.

Apa yang terjadi jika tidak ada prosedur pemeliharaan arsip?

Maka pemeliharaan berarti memelihar, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi yang akan datang. Jika tidak terjadi pemeliharaan arsip bisa saja akan kehilangan informasi yang sangat berharga.

Apa yang harus dilakukan pada dokumen yang telah melewati masa simpan?

Apa yang dimaksud dengan arsip pasif?

Arsip pasif atau statis adalah arsip yang telah tidak dipergunakan untuk pelaksanaan tugas sehari-hari.

Berapa tahun arsip harus dimusnahkan?

Pemusnahan arsip berdasarkan JRA bagi arsip memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun harus mendapatkan persetujuan tertulis dari Kepala ANRI bagi Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, serta BUMN/BUMD dan Swasta.

Jelaskan apa yang terjadi bila arsip tidak disimpan dengan baik?

Akibat arsip tidak disimpan dengan baik yang selanjutnya adalah berkaitan dengan regulasi. Apalagi, kalau sistem pengarsipan menyimpan data penting seperti data personal, informasi finansial, data legal, dan semacamnya. Kesalahan dalam pengelolaan bisa mengakibatkan perusahaan menerima denda dari pemerintah.

Mengapa arsip harus disimpan dengan baik?

Mengapa Arsip Perlu di Simpan? Anda harus menyimpan arsip yang mendukung dalam penentuan keputusan organisasi. Arsip menyediakan informasi berupa bukti apa yang terjadi dan siapa yang bertanggungjawab atas sebuah keputusan.

Hal apa saja yang dapat merusak dokumen arsip?

Zat kimia yang terdapat dalam udara ruang penyimpanan arsip dapat menyebabkan kerusakan kertas, seperti gas asidik, pencemaran atmosfir, debu dan tinta. Pencemaran karena adanya nitrogen, sulfur, acid asam belerang merupakan penyebab kerusakan terbesar.

Apa itu arsip tak berguna?

Arsip Tak Berguna (arsip kelas empat): Arsip yang tidak mempunyai nilai lagi karena urusan sudah selesai dan sudah tidak bernilai guna baik secara primer maupun sekunder.

Apa saja jenis jenis arsip?

Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.

KTP termasuk jenis arsip apa?

Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah.