Apa tujuan dari arsip?

Arsip bisa menjadi sumber sejarah yang harus dilestarikan, diabadikan atau disimpan dengan baik. Misalnya arsip surat terima jabatan. Arsip juga bisa berisi tentang ilmu pengetahuan yang harus disimpan bila sewaktu-watu dibutuhkan. Misalnya arsip karya penelitian atau laporan hasil uji coba.

Apa saja macam macam arsip?

Penggolongan Arsip Berdasar tingkat dan golongan Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan fungsi arsip?

Fungsi Arsip Secara umum arsip memiliki fungsi untuk penunjang aktivitas administrasi, alat pengambil keputusan, bukti pertanggungjawaban, sumber informasi, dan wahana komunikasi. Selain itu memiliki fungsi primer dan sekunder.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip?

Artinya, kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tatausaha, yang banyak dilakukan oleh badan-badan pemerintah, maupun badan swasta. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat atau surat-surat, dan dokumen-dokumen kantor lainnya.

Berapa lama arsip harus disimpan?

5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, ilmiah, dan teknologi; atau. 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan, bukti pembukuan, dan data pendukung administrasi keuangan yang merupakan bagian dari pembukuan.

Kenapa pengelolaan arsip penting?

Tata kelola arsip dibutuhkan untuk melestarikan nilai guna dan peruntukannya sebagai sumber informasi yang sah dalam mendukung kegiatan administrasi yang akuntabel dan transparan yang memainkan peran penting dalam pengembangan masyarakat dengan cara menjaga dan membantu memori individu maupun kolektif.

Sebutkan apa saja tujuan dan manfaat arsip?

Arsip mempunyai fungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban penilaiandan pengendalian suatu kegiatan.

Apa 3 Manfaat sistem kearsipan?

Menghemat tempat penyimpanan dan menjaga kerahasiaan; Mempermudah pencarian arsip, di temukan dengan cepat dan tepat dan menghemat waktu dan tenaga; Dapat dilakukan penyusutan; Menjaga arsip-arsip penting dan terselamatkannya arsip statis sebagai memori dan bukti sejarah.

Apa manfaat dari klasifikasi arsip?

Klasifikasi arsip dapat digunakan sebagai pedoman untuk menata fisik dan informasi arsip sehingga mampu merekam dan merekonstruksi kegiatan secara utuh dan faktual dari pelaksanaan kegiatan organisasi.

2 sifat yang harus dimiliki sistem kearsipan apa saja jelaskan?

Sifat yang paling penting yang harus dimiliki oleh suatu sistem kearsipan adalah keterpercayaan dan accessibility, disamping dari sifat lainnya seperti kerapian, kebersihan dan lainnya”.

Tempat arsip namanya apa?

Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip.

Apa itu arsip dan dokumen?

Mengapa dokumen disebut arsip?

Secara singkat, arsip merupakan kumpulan dari dokumen-dokumen yang dianggap penting dan dipertahankan untuk jangka waktu yang lama, sementara dokumen adalah berkas yang berisi informasi tertulis yang digunakan dalam suatu kegiatan atau proses.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Arsip dan kearsipan juga dapat dibedakan berdasarkan pemahaman bahwa arsip merupakan media atau barang, sedangkan kearsipan adalah cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan lebih mudah dilakukan.

Siapa yang menciptakan arsip?

6. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan dan sebutkan tujuan dari kearsipan?

Kearsipan merupakan suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang bertujuan untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya.

Apa tujuan dari penyusutan arsip?

Tujuan adanya penyusutan arsip adalah untuk penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip; pengawasan arsip yang bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti organisasi dan memenuhi persyaratan hukum.

Apa yang akan terjadi jika arsip tidak disimpan dengan baik?

Akibat arsip tidak disimpan dengan baik yang selanjutnya adalah berkaitan dengan regulasi. Apalagi, kalau sistem pengarsipan menyimpan data penting seperti data personal, informasi finansial, data legal, dan semacamnya. Kesalahan dalam pengelolaan bisa mengakibatkan perusahaan menerima denda dari pemerintah.

Bagaimana cara menyimpan arsip yang baik?

Penempatan atau penyimpanan arsip atau dokumen atau map dilakukan secara tegak lurus (vertikal). Dokumen atau arsip dimasukkan dalam folder (map arsip) kemudian diletakkan berdiri atau tegak memanjang (sisi panjang arsip sejajar dengan lipatan folder atau map) dan disusun berurutan dari depan ke belakang.

Apa yang dimaksud dengan kearsipan dan sebutkan tujuan dari kearsipan?

Kearsipan merupakan suatu kegiatan menempatkan dan menyimpan dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang bertujuan untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis baik itu dalam bentuk gambar dan sebagainya.

Apa tujuan dari jadwal retensi arsip?

Dalam rangka penyelenggaraan penyusutan arsip, memerlukan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Hal ini untuk menentukan tindak lanjut terhadap arsip yang akan disusutkan.

Bagaimana sistem pengarsipan?

Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.

Apakah surat termasuk arsip?

Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya memiliki kegunaan informasi. Misalnya surat undangan, dan brosur.

Apa perbedaan antara arsip dan kearsipan?

Arsip dan kearsipan juga dapat dibedakan berdasarkan pemahaman bahwa arsip merupakan media atau barang, sedangkan kearsipan adalah cara atau teknik yang mengatur dalam penyimpanan arsip agar dalam pencarian informasi atau arsip akan lebih mudah dilakukan.

Ijazah termasuk dalam arsip apa?

Dalam bidang kearsipan, Ijazah merupakan arsip vital. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

Apa tujuan dari jadwal retensi arsip?

Dalam rangka penyelenggaraan penyusutan arsip, memerlukan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Hal ini untuk menentukan tindak lanjut terhadap arsip yang akan disusutkan.